Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (w/m/d) für unser Büro in Potsdam mit maximal 20 Stunden/Woche, in Anlehnung an TV-L 6. Auf Wunsch kann die Arbeitszeit auch reduziert werden.
STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Heinrich-Böll-Stiftung Brandenburg für Ökologie, Demokratie und Soziales e.V. ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen Brandenburg. Ihre Aufgabe ist die politische Bildungsarbeit in Brandenburg zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, des sozialen Zusammenhaltes und der Völkerverständigung. Darüber hinaus fördert die Stiftung Kunst und Kultur sowie Wissenschaft und Forschung. Sie orientiert sich an den politischen Grundwerten Ökologie, Demokratie, Menschenrechte, soziale Gerechtigkeit, Toleranz und Gewaltfreiheit sowie gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen. Die Landesstiftung versteht sich als Raum, in dem gesellschaftliche Entwicklungen vorgedacht werden. Sie möchte gesellschaftliche Debatten mitprägen und eigene inhaltlich-progressive Impulse setzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (w/m/d) für unser Büro in Potsdam mit maximal 20 Stunden/Woche, in Anlehnung an TV-L 6.
Auf Wunsch kann die Arbeitszeit auch reduziert werden.
Vorrangige Aufgabenfelder
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Wahrnehmung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inkl. Posteingang, Terminkoordination, Aktenführung
- Vorbereitung und administrative Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Prüfen und Bearbeiten der Belege, Scannen und Hochladen in die Software der Buchhaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwandten Bereich
- Möglichst mindestens zweijährige Berufserfahrung als Büro- oder Verwaltungskraft, Sachbearbeitung bzw. einer vergleichbaren Position
- Gute Verwaltungskenntnisse und Gestaltungswillen in der Anwendung
- Möglichst Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Erfahrungen in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen von Vorteil
- Gute Softwarekenntnisse im Bereich MS Anwendungen und Internetrecherche
- Leistungsbereitschaft, Handlungskompetenz und Organisationstalent
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz
Wir bieten die Mitarbeit in einem tollen Team und die Möglichkeit sich fortzubilden. Unser Büro liegt zentral in der Potsdamer Innenstadt. Die Arbeitszeit kann in Absprache mit der Geschäftsführung flexibel gestaltet werden, soweit die Aufgaben dies zulassen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen an folgende E-Mailadresse: info@boell-brandenburg.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!